Concedendo níveis de acesso e permissão a usuários

NOTA: há um atraso do sistema que pode durar até cinco minutos imediatamente depois que você criar o perfil de usuário. Depois que o processo for concluído, você poderá designar e salvar o acesso e permissões do usuário.

Depois que você criar um usuário do administrador de documentos Iron Mountain Connect, você deve conceder ao usuário as permissões do sistema e o acesso organizacional para usar o administrador de documentos Iron Mountain Connect. Você pode conceder permissões de usuário e acesso ao criar um usuário, ou você pode modificar o perfil do usuário em um momento posterior e atualizar as permissões e acesso conforme necessário.

Permissões do sistema: conceda nível de acesso/permissão para visualização e acesso aos fluxos de trabalho do Administrador de documentos IMC. Por exemplo, um usuário pode solicitar materiais, mas pode ser impedido de recuperar arquivos e caixas.
Acesso organizacional: selecione as organizações da empresa às quais o usuário terá acesso. Por exemplo, um usuário pode ter acesso a todo o cliente ou ser restrito a um departamento específico dentro da empresa.

Clique no linkAcesso/permissão do Administrador de documentos (lado esquerdo superior da tela Perfil de Usuário) para abrir a tela Acesso/permissão do Administrador de documentos. Esta tela é somente leitura se você estiver criando um CUA; por padrão, os CUAs têm acesso a todas as permissões e organizações.
Atribuir nível de acesso/permissão do usuário. Use as opções a seguir:

Selecione manualmente os níveis de acesso/permissão que se aplicam.

CMarque a opção Selecionar todos para conceder ao usuário permissão de administração de documentos em todo o sistema.

Aplique uma das planilhas pré-definidas de usuário listadas no canto superior direito da tela. Clique em Guia da planilha para abrir uma referência de informações somente para ajudá-lo a identificar a planilha adequada a ser aplicada. Após ter identificado a planilha adequada, volte à tela Perfil de usuário e selecione e aplique a planilha. Ela selecionará automaticamente os níveis de acesso/permissão de usuário:

Planilha	Nível de acesso/permissão
Somente busca	Nível de acesso/permissão para buscar documentos armazenados na Iron Mountain
Entrada de dados	Nível de acesso/permissão para criar caixas e arquivos
Somente ordens sem retirada permanente	Nível de acesso/permissão para buscar e visualizar documentos; processar e acompanhar ordens; não é possível retirar permanentemente os documentos armazenados na Iron Mountain
Somente ordens com retirada permanente	Nível de acesso/permissão para buscar e visualizar documentos; processar e acompanhar ordens; é possível retirar permanentemente os documentos armazenados na Iron Mountain
Padrão	Nível de acesso/permissão para buscar, criar, editar e visualizar documentos; processar e acompanhar ordens; é possível retirar permanentemente os documentos armazenados na Iron Mountain
Super	Nível de acesso/permissão para buscar, criar, editar e visualizar documentos; processar e acompanhar ordens; é possível retirar permanentemente os documentos armazenados na Iron Mountain; os privilégios administrativos limitados incluem acesso à Destruição e Gerenciar organizações
Níveis de acesso/permissão de administração de todos os documentos	Todos os níveis de acesso/permissão são concedidos

NOTA: se um nível de acesso/permissão não estiver habilitado para sua companhia, seus usuários não terão acesso a esse nível de acesso/permissão, independentemente de ele estar exibido na planilha.

Use as caixas de seleção para conceder acesso organizacional ao usuário para as diferentes divisões e/ou departamentos da companhia, ou a toda a companhia.

NOTA:Você tem a opção de atribua endereços de envio para este usuário como próxima etapa depois que você conceder permissões e acesso organizacional ou para atribuir usuários a endereços de envio a partir do Gerenciamento de documentos Iron Mountain Connect| Administração | Gerenciar endereços.

Você deve atribuir o acesso organizacional antes de atribuir endereços de envio.

NOTA: o Histórico de transações exibe as alterações do status do usuário.

Clique em Salvar, em seguida, verifique clicando em Salvar uma segunda vez.

NOTA: o ícone verde de operação com êxito

é exibido à esquerda do link de Níveis de acesso/permissão na tela Perfil de Usuário depois que você definir com sucesso os níveis de acesso/permissão.

Veja também

Sobre as funções do usuário

Criando usuários administradors do cliente IMC (CUA)

Criando administradores do conteúdo do cliente de IMC (CCA)

Criação de usuários padrão de gerenciamento de documentos

Sobre perfis de usuário

Níveis de acesso/permissões do usuário

Planilha de nível de acesso/permissão do usuário

Modificando um usuário

Endereços de envio

FAQ de endereço de envio

Lista de endereço de envio

Criando um endereço de envio

Editando um endereço de envio